Pomysłodawcą i głównym organizatorem spotkania była s. Olga Soroka, magdalenka, która w diecezji pełni funkcję referentki ds. misyjnych. Wspierał ją ks. Jarosław Kowalczyk, dyrektor Wydziału Katechetycznego. Do współtworzenia tego pomysłu zaprosili kilka osób. Jedną z nich była katechetka Anna Sierpina, która pracuje w szkole w Snowidzy. To ona wraz z uczniami klasy III przygotowała scenkę o narodzeniu Jezusa. Natomiast o oprawę muzyczną zadbali uczniowie Zespołu Szkół Muzycznych w Legnicy pod opieką Anny Rzoncy i Renaty Piskórz.